CMS (Content Management System) adalah perangkat lunak (software) yang membantu Anda mengedit, mengelola, dan mempublikasikan konten. Platform CMS open source yang kita kenal saat ini muncul pada pertengahan tahun 1990-an dan pada tahun 2000-an. Sejak saat itu, CMS menjadi pilihan banyak orang untuk membuat website karena mudah dipelajari.

Lantas apa itu CMS? Apa saja keuntungan menggunakan CMS?

Anda sudah berada di artikel yang tepat! Karena jawaban dari pertanyaan tersebut ada di dalam artikel ini. Anda juga akan mengetahui Content Management System yang baik dan populer saat ini, sehingga Anda bisa memilih platform CMS sesuai dengan kebutuhan konten Anda.

Sudah siap mengenal CMS lebih dekat? Yuk, simak artikelnya sampai selesai ya!

Apa Itu CMS?

CMS (Content Management System) adalah sebuah aplikasi website atau software website yang tujuannya untuk memudahkan dalam pengelolaan konten dalam sebuah website, blog, atau aplikasi tanpa harus memiliki pengetahuan tentang hal-hal yang bersifat teknis serta tanpa harus memiliki pengetahuan tentang bahasa pemrograman website (coding).

Dengan menggunakan CMS, seluruh tim dapat menggunakan sistem ini untuk mengelola konten seperti membuat, mengedit, mengatur, dan mempublikasikan konten website tertentu. Sistem ini bertindak sebagai tempat tunggal untuk menyimpan konten serta menyediakan proses otomatis untuk manajemen dan pembuatan konten digital kolaboratif menggunakan alur kerja yang sudah ada di dalamnya atau yang sudah dirancang.

Aspek penting dari CMS adalah kemampuan editor untuk membuat perubahan pada konten digital secara real time sambil melihat langsung tampilan website sebelum dipublikasikan. Dengan cara ini administrator dapat dengan mudah melihat pratinjau situs website yang sedang dikerjakan.

Biasanya untuk mengakses fungsionalitas CMS, administrator akan memiliki halaman login pribadi atau area untuk mengautentikasi dan menavigasi ke menu atau portal terpisah yang memiliki opsi untuk konten tertentu yang dapat diedit.

Sekarang Anda sudah memahami apa itu CMS kan? Setelah mengetahui hal tersebut, mari kita jelajahi keuntungan menggunakan CMS , yuk simak bagian selanjutnya!

Keuntungan Menggunakan CMS

Setelah mengetahui pengertian CMS, sekarang waktunya Anda harus mengetahui apa saja keuntungan menggunakan platform CMS. Secara umum, keuntungan platform CMS adalah  memudahkan Anda untuk membuat dan mengelola website. Namun, keuntungan CMS lebih dari itu! Yuk, kita pelajari lebih dalam keuntungan menggunakan CMS di bawah ini:

1. Membangun Website Tidak Diperlukan Pengetahuan Coding

Keuntungan menggunakan CMS yang pertama adalah proses web development bisa dilakukan tanpa coding. Coding adalah proses menulis kode atau skrip dalam bahasa pemrograman untuk membangun website. Nah, dengan menggunakan CMS Anda tidak perlu lagi belajar bahasa pemrograman untuk coding website.

Meskipun begitu, Content Management System juga cocok untuk Anda yang punya keahlian coding tapi tidak ingin membuat website dari nol. Pasalnya, kebanyakan CMS menawarkan kemudahan kustomisasi pengaturan, seperti mengedit tema dan membuat plugin custom.

2. Website User Friendly (Mudah Digunakan)

Tidak ada seorangpun yang ingin menggunakan perangkat lunak (software) dengan tampilan yang tidak mudah dinavigasi atau digunakan. Kebanyakan orang sudah pernah merasakan hal ini ketika menginstal software baru di komputer atau membeli perangkat baru. Terkadang beberapa software sangat sulit untuk dinavigasikan sehingga Anda lebih memilih untuk tidak menggunakannya.

Nah, ketika software tidak mudah digunakan, maka dibutuhkan banyak waktu untuk mengetahui cara kerjanya. Padahal hampir semua orang mencari software yang mudah digunakan tanpa banyak pengetahuan teknis.

Dan disinilah software CMS memiliki manfaat yang besar, pada umumnya sistem CMS dirancang agar mudah digunakan. Saat ini banyak software CMS yang di pasaran yang mudah digunakan, salah satunya adalah WordPress. WordPress memudahkan pengembang website atau staff IT untuk mengalokasikan pembuatan konten website tanpa kerumitan.

3. Memudahkan Menata Tampilan Website

CMS (Content Management System) biasanya menyediakan opsi kustomisasi untuk tampilan website. Dengan menggunakan tema, Anda dapat dengan mudah memodifikasi tampilan, desain, dan tata letak (layout) secara keseluruhan. Anda bisa mengubah website semuanya, mulai dari menu, warna hingga bagaimana konten Anda ditampilkan pada halaman website.

Menariknya lagi, beberapa tema hanya menyediakan sedikit tema bawaan (gratis) yang dapat Anda pilih untuk mengganti tampilan website. Namun, ada juga CMS yang menawarkan banyak pilihan tema gratis bahkan sampai ribuan. Tidak hanya itu, Anda juga bisa menggunakan plugin dan ekstensi untuk meningkatkan fungsionalitas sistem CMS Anda.

4. Memudahkan Pengelolaan Bersama

Sama halnya dengan sebuah bisnis, pengelolaan website bisa saja dilakukan oleh banyak orang. Inilah adalah keuntungan menggunakan CMS untuk membuat website yaitu semua bisa berkreasi dan berkolaborasi untuk membuat konten Anda.

Sebagai contoh, seorang penulis dapat menulis postingan artikel atau berita sementara desainer grafis dapat menyisipkan gambar. Kemudian editor dapat memeriksanya untuk konsistensi brand dan mempublikasikannya di situs website.

Apabila Anda memiliki tim karyawan yang memerlukan akses ke situs website Anda, maka Anda dapat menggunakan CMS untuk mendefinisikan peran dan izin pengguna mereka sesuai dengan akses yang mereka butuhkan. Hal ini mencegah mereka secara tidak sengaja mengubah sesuatu yang tidak seharusnya.

5. Memudahkan Pengelolaan Konten

Sesuai dengan namanya, CMS (Content Management System) memiliki daya tarik yang cukup besar pada bagian manajemen konten yang baik. Hal tersebut diwujudkan dengan adanya kategori dan tag untuk memilah-milah halaman dan postingan di website.

Tidak hanya itu, CMS juga akan memberi Anda gambaran sekilas tentang status semua konten, apakah itu ditayangkan, sedang ditinjau, atau draf. Hal ini tidak hanya berlaku untuk postingan blog, namun juga untuk halaman produk dan halaman situs website lainnya.

Dengan begitu CMS akan memungkinkan Anda untuk membuat draf konten dan menjadwalkannya untuk diterbitkan nanti. Anda bisa menjadwalkan konten beberapa hari, minggu, atau bahkan beberapa bulan sebelumnya, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan konten berharga.

6. Keamanan Website Lebih Baik

Saat ini, pembobolan data adalah ancaman yang selalu membayangi setiap bisnis, baik itu bisnis kecil maupun besar. Para peretas memanfaatkan peluang untuk mendapatkan keuntungan pribadi seiring dengan transisi dunia ke arah digital.

Jadi, apabila bisnis Anda memiliki website, maka keamanan situs website harus menjadi prioritas utama Anda. Nah, disinilah CMS memiliki peran yang sangat vital, salah satu fitur terbaik CMS yaitu menawarkan keamanan yang lebih baik kepada pengguna. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memilih software CMS dengan fitur keamanan yang kuat.

Sebagian besar CMS dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang sudah terpasang sejak awal. Namun, beberapa yang lain mungkin perlu menambahkan komponen tambahan untuk mencapai tingkat keamanan yang diinginkan. Dengan keamanan yang canggih tersebut dapat melindungi konten Anda dari berbagai macam serangan bahaya.

7. Membuat Website Ramah SEO

SEO adalah aspek penting dalam strategi pemasaran digital, SEO sangat penting untuk meningkatkan pengunjung yang pada akhirnya akan meningkatkan keuntungan Anda. Apabila website Anda tidak muncul di mesin pencari, maka website Anda tidak dikenal publik. Hal ini tentu menjadi kerugian besar, terlebih lagi website yang Anda gunakan untuk berbisnis.

Nah, kabar baiknya dengan menggunakan CMS, Anda akan dimudahkan untuk mengoptimalkan website Anda ke Google atau mesin pencari lainnya. Anda dapat menambahkan kata kunci, tag judul, URL yang SEO friendly, dan komponen SEO lainya.

CMS menawarkan kumpulan alat dan plugin, termasuk komponen fungsional untuk membantu meningkatkan peringkat website Anda lebih tinggi di mesin pencari. Selain itu, alat dan plugin ini diperbarui secara berkala untuk menyesuaikan dengan perubahan dalam algoritma mesin pencari, yang mempengaruhi peringkat Anda.

8. Membuat Website Mobile Friendly

Penggunaan perangkat seluler telah lama melampaui pengguna desktop dan bahkan Google memberi bobot lebih pada situs website perangkat seluler. Oleh karena itu, seiring dengan meningkatnya penggunaan perangkat seluler, maka bisnis perlu fokus untuk membangun situs website yang ramah seluler.

Anda harus memastikan bahwa situs website terlihat menarik, bagus, dan berjalan cepat di perangkat seluler. Nah, disinilah keuntungan menggunakan CMS, sebagian dari mereka dirancang untuk ramah pada perangkat seluler (mobile friendly) sejak saat dipasang.

Namun, Anda harus memastikan bahwa tema, plugin dan komponen tambahan yang Anda gunakan dengan perangkat lunak (software) sesuai dengan perangkat seluler.

Bagaimana Cara Kerja Content Management System?

Content Management System dapat dibagi menjadi 2 bagian yaitu sistem manajemen konten (CMA) atau lebih dikenal dengan back-end dan sistem pengiriman konten (CDA) yang lebih dikenal dengan front-end.

CMA atau back-end berinteraksi dengan Anda pengguna software untuk membuat, memodifikasi, dan mempublikasikan konten website Anda. Teknologi back-end ini biasanya mencakup dasbor yang menampilkan aktivitas terkini dan metrik utama. Di WordPress, ini disebut Dasbor Admin WordPress atau wp-admin. Di bagian back-end ini memungkinkan Anda untuk menambah dan mengedit konten website Anda seperti edit produk, artikel, berita dsb.

Sedangkan CDA berinteraksi dengan pengunjung yang menavigasikan ke website Anda untuk mengkonsumsi konten Anda. CDA merupakan teknologi front-end yang mengirimkan konten setiap kali pengunjung membuka halaman website. Inilah yang akhirnya dilihat oleh pengunjung website Anda.

Apa Saja Contoh dari Content Management System?

Memilih Content Management System yang tepat dapat secara signifikan mempengaruhi alur kerja konten Anda. Beberapa platform Content Management System tidak memerlukan pengetahuan pengembangan website dan mudah diatur, sementara yang lain memiliki kurva pembelajaran yang cukup sulit dan lebih cocok untuk kebutuhan perusahaan besar.

Maka dari itu, ketika memilih Content Management System untuk bisnis Anda, ada baiknya untuk memahami perbedaan diantara berbagai jenis, fitur, dan fungsinya. Nah, di bawah ini adalah contoh Content Management System yang baik dan populer:

1. WordPress

Content Management System WordPress sejauh ini merupakan platform paling populer. Alasan utama mengapa banyak orang memilih menggunakan CMS WordPress adalah karena platformnya gratis. Sebagai salah satu perangkat CMS gratis terbaik, WordPress sudah digunakan lebih dari 40% website di seluruh dunia.

Tidak hanya gratis, WordPress juga mudah digunakan dan dipelajari oleh pengguna non-teknis, fleksibel serta ramah terhadap mesin pencari. Terlebih lagi, WordPress memiliki ribuan tema dan plugin yang menjadikannya sebagai salah satu platform yang paling mudah dikustomisasi.

Anda dapat memulainya dengan membuat situs website sederhana untuk mempublikasikan konten dengan cepat dan belajar lebih banyak seiring dengan berjalannya waktu. Untuk pembuatan website umum, company profile, e-commerce, dan blogging, WordPress adalah CMS gratis terbaik di dunia. Secara keseluruhan, platform ini cocok untuk hampir semua jenis website.

2. Drupal

Setelah CMS WordPress, Drupal merupakan Content Management System gratis yang baik dan populer kedua. CMS Drupal menempati posisi kedua diantara platform CMS lainnya, hal ini karena fleksibilitasnya. CMS Drupal juga memiliki 47.000 modul (plugin), sehingga memungkinkan Anda untuk mengelola website dan menambahkan fitur dengan mudah.

Terlebih lagi Drupal dirancang untuk memungkinkan Anda membangun website yang sangat terkustomisasi untuk memproses banyak data. Sehingga Drupal mampu mengatasi jumlah pengunjung website yang banyak. Dengan demikian, website yang menggunakan sistem manajemen konten ini akan lebih stabil ketika banyak pengunjung.

Mengingat keunggulan Drupal adalah fleksibilitasnya, mungkin Anda bertanya-tanya jenis website apa yang dapat dibangun menggunakan Drupal? Fitur-fitur yang dimiliki Drupal cocok untuk membangun situs website besar dan kompleks. Faktanya Drupal adalah sistem manajemen konten yang banyak digunakan untuk membangun website universitas dan akademi, lembaga pemerintah, institusi kesehatan, dan organisasi nirlaba.

3. Joomla

Joomla merupakan salah satu platform CMS gratis terbaik, karena memiliki serangkaian fitur yang mengesankan dan berbeda dari platform CMS lainnya. Fitur bawaan yang tidak ada di platform CMS lainnya adalah dukungan multi bahasa, Joomla mendukung lebih dari 70 bahasa di dunia.

Joomla bagus untuk membangun website apapun yang membutuhkan manajemen konten secara komprehensif, terutama untuk membangun website pendidikan atau situs website yang kompleks seperti situs jejaring sosial.

Fitur bawaan lainnya yang dapat Anda gunakan adalah Gzip compression, manajemen pencarian, dan membuat jenis postingan kustom yang menggunakan template atau tema berbeda-beda. CMS ini juga mendukung protokol kontrol akses seperti LDAP, OpenID, dan Gmail.

Anda juga dapat mengkonfigurasi banyak pengaturan website Anda untuk memodifikasi artikel, spanduk, menu, media, dan pengaturan SEO. Namun, Anda harus melakukan ini di belakang situs website. Joomla memiliki kurva pembelajaran yang cukup sulit untuk pemula, namun disisi lain, Joomla memiliki komunitas dengan dukungan yang dapat membantu Anda melewati berbagai kesulitan.

4. Magento

Magento merupakan platform CMS yang baik dari Adobe, salah satu perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Platform ini memiliki banyak alat promosi dan pemasaran yang tersedia, sehingga cocok untuk Anda yang memiliki fokus pada bisnis niaga.

Platform Magento tersedia dalam dua versi, Magento open source adalah opsi gratis yang dapat digunakan siapa saja (dikenal juga sebagai versi komunitas). Versi gratis dari Magento tersedia untuk diunduh pengguna. Ini mencakup berbagai fitur canggih untuk membantu Anda memulai, menjalankan, dan mengembangkan bisnis Anda secara profesional.

Disisi lain, terdapat juga layanan premium yang dijual oleh Adobe didedikasikan untuk e-commerce perusahaan. Yang membuatnya menarik bagi bisnis besar adalah kecepatan, keamanan, dan skalabilitasnya yang terbaik. Selain itu, Magento menawarkan banyak fitur kustomisasi dan lebih dari 3.500 fitur tambahan.

5. Squarespace

Berbeda dengan keempat CMS diatas, Squarespace adalah CMS berbayar dengan biaya berlangganan. Squarespace adalah solusi yang mudah digunakan untuk membangun hampir semua jenis website. Ditambah sistem manajemen konten ini dilengkapi dengan integrasi media sosial dan pemasaran CMS yang intuitif, generator drag and drop, serta berbagai template yang bagus.

Jika yang Anda butuhkan adalah cara mudah untuk membangun situs website sederhana yang menarik, maka menggunakan CMS Squarespace merupakan pilihan yang tepat. Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal teknis atau bingung tentang apa itu CMS. Sebaliknya, Anda bisa fokus pada pembuatan konten dan pemasaran CMS yang cepat dan mudah.

Tidak seperti platform Content Management System lainnya, Squarespace merupakan platform untuk membangun website yang sudah di-host. Jadi Anda tidak perlu membeli hosting untuk website bisnis Anda. Semuanya sudah termasuk dalam paket dengan biaya bulanan yang relatif murah.

6. Wix

Wix merupakan solusi platform CMS yang siap pakai untuk membangun hampir semua jenis website. Dalam operasionalnya, wix bekerja dengan cara yang sama seperti Squarespace. Namun, ini berbeda dari Squarespace karena Wix menyertakan paket CMS gratis (meskipun Anda harus menggunakan subdomain Wix).

Wix juga menawarkan lebih banyak template untuk memulai, hosting website, dan kemampuan desain. Panduan langkah demi langkah dari Wix mengubah pembuatan situs website menjadi aktivitas yang menyenangkan. Perangkat lunak Wix memandu Anda melalui proses pemilihan template, memastikan Anda mendapatkan template yang sesuai untuk website Anda.

Apabila Anda menjalan situs website tanpa menggunakan CMS, Anda mungkin akan mengalami kesulitan besar. Hal ini dikarenakan Anda harus mulai dari mencoba mengedit halaman web statis yang sangat teknis hingga menunggu berhari-hari sampai perubahan ditampilkan, menjalankan situs secara manual membutuhkan waktu yang tidak dimiliki oleh tim di era digital.

Yuk, Buat Website dengan Mudah Menggunakan CMS!

Sekarang Anda sudah mengetahui secara lengkap apa itu platform CMS. Sekarang waktunya Anda membuat website sendiri menggunakan CMS untuk meningkatkan profit bisnis Anda. Dengan menggunakan Content Management System, Anda dapat membuat dan mengelola website tanpa harus memiliki pengetahuan coding, apapun jenis websitenya.

Anda dapat memilih CMS mana yang sesuai dengan kebutuhan konten Anda. Kami sudah memberikan penjelasan singkat mengenai CMS yang baik dan populer saat ini, Anda dapat memilih WordPress, Drupal, Joomla, atau bahkan Wix.

Meskipun masing-masing CMS memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, WordPress adalah platform CMS yang paling banyak digunakan saat ini. Hal ini dikarenakan, dengan menggunakan WordPress baik itu gratis atau berbayar, Anda akan mendapatkan antarmuka ramah pengguna (user friendly), banyak fitur canggih, komunitas online yang aktif, dan customer service 24/7.

Terlebih lagi WordPress adalah platform CMS yang paling aman dan memiliki kinerja tinggi, namun memiliki harga yang wajar sehingga dapat diakses oleh para kreator, blogger, hingga pemilik bisnis kecil.

Apabila Anda ingin memiliki website, maka ada baiknya Anda menggunakan CMS WordPress untuk membuat dan mengelola konten Anda. Namun, apabila membuat website sendiri terlihat rumit sehingga Anda mengalami kesulitan dalam proses pembuatan dan mengelola kontennya. Jika iya, maka Anda bisa menggunakan jasa pembuatan website berbasis CMS WordPress di Grapiku.

Grapiku menyediakan layanan pembuatan website berbasis WordPress custom, sehingga kami dapat membuat website sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Kami juga akan memberikan panduan atau tutorial untuk mengelola website Anda.

Jadi tunggu apalagi? Silahkan hubungi kontak Grapiku sekarang juga untuk konsultasi secara gratis mengenai kebutuhan layanan desain website yang Anda inginkan. Dan mendapatkan harga penawaran terbaik yang sesuai dengan budget Anda!